Un program de gestiune pentru magazin trebuie să acopere fluxul real al mărfii: recepție, vânzare, inventar și verificarea diferențelor. Alegerea începe cu operațiunile zilnice și echipamentele folosite.
1. Notează operațiunile pe care vrei să le gestionezi
Separă vânzarea la casă de gestiunea stocurilor. Verifică dacă versiunea aleasă include recepții, intrări și ieșiri, transferuri, încasări și plăți. În MicroMagazin, compară Standard și Professional pentru controlul stocurilor; consultă tabelul complet de funcții și prețuri.
2. Verifică echipamentele existente
Pregătește modelele exacte ale casei de marcat, cititorului de coduri de bare, imprimantei și cântarului, dacă vinzi produse cântăribile. Consultă lista echipamentelor fiscale și cere confirmarea configurației. Compatibilitatea unui brand nu confirmă automat toate modelele sale.
3. Testează o zi de lucru
- Introdu articole și o recepție cu produsele tale.
- Simulează vânzarea, discountul și documentele necesare.
- Verifică mișcările de stoc și raportul de vânzări.
- Testează inventarul și exportul rapoartelor de care ai nevoie.
Pentru simulări pe echipamente fiscale, stabilește cu echipa tehnică o procedură de test care să nu emită accidental documente fiscale reale.
4. Calculează costul configurației complete
Verifică licența anuală, numărul de dispozitive, modulele opționale și serviciile necesare. MicroInventar pentru telefon/tabletă costă 290 RON/an, cu TVA inclus, conform ofertei curente MicroMagazin. Pentru integrarea magazinului online, cere o ofertă pe configurația ta.
5. Compară suportul și accesul la date
Discută instalarea, instruirea, actualizările, copiile de siguranță și exporturile disponibile. Pentru evidență de stocuri și facturare fără fluxul de vânzare al magazinului, consultă și MicroGestiune.
Testează MicroMagazin 30 de zile Discută configurația cu EconMedia