O dată cu publicarea în Monitorul Oficial a actului normativ care stabileşte noi reguli privind sancţionarea firmelor care deţin sume nejustificate în casă, am implementat în aplicația noastră modalitatea de înregistrare a bacșișului și/sau a altor servicii în casa de marcat prin intermediul aplicației MicroErp. Astfel, prin OUG nr. 8/2015 se aduc modificări asupra OUG nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
Prin sumă nejustificată se înţelege:
– contravaloarea bunurilor livrate sau serviciilor prestate pentru care nu s-au emis bonuri fiscale;
– valoarea bacşişurilor încasate pentru care nu s-au emis bonuri fiscale;
– diferenţa până la preţul de vânzare/tariful bunului/serviciului, în cazul emiterii de bonuri cu o valoare inferioară;
– contravaloarea bunurilor livrate / serviciilor prestate, fără respectarea prevederilor în cazul defectării aparatelor de marcat.
Astfel aceasta lege prevede că bacşişul va fi trecut pe un bon fiscal separat, rămânând la latitudinea firmelor dacă îl păstrează sau îl distribuie angajaţilor.

Atenție!!! Amenzile aplicate pentru sancționarea contravențiilor pornesc de la 3500 de lei, si cresc gradual si se poate ajunge chiar la suspendarea activitatii societății.

Incepând cu versiunea 4.2.0 a softului nostru din data de 01.05.2015 aveti posibilitatea de definire în aplicație a articolelor tip bacșiș.

Cateva considerente inițiale :
– bacșisul nu reține TVA si/sau contribuții sociale, deci trebuie adăugat în aplicație cu tip de TVA Nedefinit (cu cota tva 0)
– vă recomandăm definirea unui departament separat în casa de marcat pentru bacșiș și alocarea în aplicație a grupei aferente bacșisului departamentului aferent în casa de marcat

Adăugarea articolului de bacșiș se face în mod similar adăugării oricărui alt articol, cu precizarea ca in Tab-ul cu alte informații se activează bifa – Articol bacșiș și tipul de TVA la ieșire se setează Nedefinit.

Pentru emiterea corectă a articolului pe casa de marcat, verificați dacă în configurarea casei de marcat în aplicație este bifată opțiunea „Vânzare cu cote multiple de TVA” și daca la cota de TVA zero este asociat caracterul aferent modelului de casă de marcat.

Atenţie la sumele de bani pe care le au angajaţii asupra lor!
Angajaţii vor trebui să declare, la începutul programului de lucru, sumele pe care le deţin la ei, acestea urmând a fi notate într-un registru de bani personali. Operatorii economici care nu vor înregistra banii personali ai angajaţilor vor fi sancţionaţi cu amendă de 9.000 lei.
De asemenea, angajații vor fi obligaţi să prezinte, la solicitarea organelor de control, sumele de bani aflate asupra lor, atunci când se află în incinta unde își desfășoară activitatea și în timpul programului de lucru. Cei care refuză să prezinte aceste sume de bani vor primi amenzi de 1.250 de lei.